APPEL A CANDIDATURE : poste de coordinateur.rice de structure

_DESCRIPTION DU POSTE

Le poste de coordinateur.rice de structure rejoint, dans les locaux du GRAPh implantés à Carcassonne, une équipe de 4 salariés constituée du directeur de structure, d’une assistante de gestion administrative, et d’une professeure d’arts plastiques. L’équipe du GRAPh accueille également 2 volontaires en Service Civique par an en moyenne.

 Sous l’autorité du directeur de structure, le coordinateur / la coordinatrice sera en charge de :

 

PROJETS CULTURELS

– prépare, planifie, et coordonne les actions de la structure : calendrier, réunions préparatoires, suivi des moyens logistiques et financiers

– assure le suivi des échanges avec artistes, partenaires, prestataires, intervenants, régisseurs dans le cadre des actions de la structure

– effectue un suivi des actions : fréquentation, résultats qualitatifs, échanges entre collaborateurs…

 

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

– assure une veille sur les appels à projets de territoire et appels d’offre

– assure les recherches et demandes de financement concernant les projets de la structure et son fonctionnement (subventions publiques, financements privés) : rédige et transmet les dossiers de demande de financement, avec validation préalable du directeur de structure

– renseigne les outils de suivi des demandes, attributions et versements de financement annuels

– fournit les éléments nécessaires à l’élaboration du plan de financement annuel au directeur et au trésorier de la structure

– établit les rapports d’activité (rapports par projet et rapport d’activité annuel global)

– rédige et transmet les bilans moraux et financiers des actions, avec l’appui de l’assistante administrative

– rédige les contrats, conventions et accords de partenariats (partenaires, prestataires, collectivités, Service Civique, stages en entreprise)

– est force de proposition pour l’élaboration et la mise en usage d’outils de gestion administrative globale

 

COMMUNICATION

– rédige les communiqués de presse, dossiers de presse et emails d’information à l’attention des médias et partenaires concernant les actions du GRAPh

– met à jour la base de données de l’association : contacts presse, adhérents, participants aux actions, artistes, partenaires, prestataires…

– procède à la rédaction et aux envois d’informations par email concernant les actions du GRAPh

– met à jour le site web du GRAPh

– centralise et répertorie les images prises lors du déroulement des actions à des fins d’illustration des bilans et d’alimentation du site web, réseaux sociaux

– alimente les réseaux sociaux du GRAPh

– réalise certains supports de communication concernant les actions : visuels pour le site web et les réseaux sociaux, affiches, flyers, programmes, etc.

– assure le suivi de mission de l’attachée de presse, le cas échéant

– rassemble la revue de presse des actions de la structure

 

VIE ASSOCIATIVE

– met en place une communication à l’attention des adhérents du GRAPh concernant l’activité de la structure et les temps de rencontre : expositions, ateliers, bénévolat, événements, temps conviviaux…

– participe à la préparation logistique des événements statutaires : assemblées générales, conseils d’administration

– assure l’accompagnement des volontaires en mission de Service Civique au sein de la structure

– coordonne et gère l’équipe des bénévoles de la structure

 

_CONDITIONS

  • CDI [2 mois de période d’essai]
  • Salaire : selon convention collective ECLAT [groupe D]
  • 35 heures hebdomadaires [disponibilité sur certains weekends et soirées] + déplacements ponctuels + rémunération et/ou récupération des heures supplémentaires

_AVANTAGES

  • Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60%
  • Environnement de travail décontracté

 

_PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience précédente sur un poste de coordination ou similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques et notions de mise en page / design graphique
  • Connaissance du fonctionnement associatif, des collectivités territoriales, des institutions publiques
  • Connaissances des dispositifs de financements publics
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
  • Permis de conduire
  • Formation spécifique sur la gestion de projets culturels (serait un atout)
  • Connaissance et adhésion aux valeurs de l’éducation populaire (serait un atout)
  • Goût pour la photographie contemporaine et pour l’art en général (serait un atout)

_QUALITÉS REQUISES

  • Autonomie, sens de l’initiative, aisance relationnelle
  • Ouverture d’esprit, curiosité
  • Aisance orale et rédactionnelle, capacité de synthèse
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Capacité à mener plusieurs projets prioritaires de front

 


COMMENT POSTULER

Les candidatures (CV + lettre de motivation, au format PDF) sont à adresser avant le 06 février 2023 à Éric Sinatora, directeur, par email à l’adresse : cmi.graph@gmail.com.

Pour toute demande d’information : 04 68 71 65 26